廣州倉(cāng)庫(kù)貨架與庫(kù)存日結(jié)的關(guān)系_廣州金鐵牛貨架廠

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    廣州倉(cāng)庫(kù)貨架與庫(kù)存日結(jié)的關(guān)系
    來(lái)源:www.
    2019-06-13  
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      倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存是物流中心非常重視的數(shù)據(jù),下面一起來(lái)看看庫(kù)存日結(jié)作業(yè)的一些知識(shí)。

      庫(kù)存日結(jié)的價(jià)值
     
      庫(kù)存日結(jié)是為財(cái)務(wù)月結(jié)對(duì)賬提供庫(kù)存查詢的依據(jù)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)在月底結(jié)帳前通過(guò)庫(kù)存系統(tǒng)查詢或?qū)嵨锉P點(diǎn)的方式確認(rèn)現(xiàn)有庫(kù)存余額,與賬面庫(kù)存核對(duì)一致性。如果發(fā)現(xiàn)不符,就要查找原因。庫(kù)存日結(jié)數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)對(duì)交易引起的庫(kù)存變化提供了詳細(xì)完整的追蹤線索。
     
      日結(jié)庫(kù)存出現(xiàn)問(wèn)題的分析和解決方案
     
      將日結(jié)期末庫(kù)存與該儲(chǔ)位庫(kù)存比較,如果兩者一致,說(shuō)明庫(kù)存是準(zhǔn)確的;如果有差異,就要找出差異的原因,而決不能去修改數(shù)據(jù)。
     
      無(wú)論是從財(cái)務(wù)管理制度、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的角度,還是計(jì)算機(jī)企業(yè)管理信息系統(tǒng)(比如象SmartWMS倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng))嚴(yán)謹(jǐn)性的角度,都是不允許修改的。因?yàn)橐坏┬薷牧藬?shù)據(jù),那么必然會(huì)引起對(duì)應(yīng)一方的紊亂。
     
      正確做法是:第一步是要查找管理上的漏洞,以杜絕今后再次出現(xiàn)同樣的問(wèn)題;第二步是必須由責(zé)任人在實(shí)物上補(bǔ)齊,或者由相關(guān)部門開(kāi)具領(lǐng)料單算作領(lǐng)料操作,也可以由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后作盤虧損耗,以免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
     
        庫(kù)存日結(jié)的作業(yè)方式
     
      1日結(jié)作業(yè)正常來(lái)講應(yīng)一天一次。
     
      尤其是對(duì)于作業(yè)單據(jù)量大商品庫(kù)存波動(dòng)頻繁的大型物流中心來(lái)說(shuō)更應(yīng)該做到每天都進(jìn)行日結(jié)作業(yè)。對(duì)于規(guī)模小,商品流動(dòng)周期長(zhǎng)或庫(kù)存變化小的倉(cāng)庫(kù)來(lái)說(shuō)可以三天或一周一次,根據(jù)具體狀況安排。
     
      如果不是每天都進(jìn)行日結(jié)作業(yè),就以上次日結(jié)作業(yè)的期末庫(kù)存作為本次日結(jié)的期初庫(kù)存,將自上次日結(jié)作業(yè)之后的所有物流作業(yè)對(duì)庫(kù)存的變化記錄下來(lái),計(jì)算出本次日結(jié)的期末庫(kù)存。顯然,日結(jié)作業(yè)做得越多,庫(kù)存準(zhǔn)確性就越高,財(cái)務(wù)對(duì)庫(kù)存變化的追查就越容易快捷。
     
      2日結(jié)作業(yè)的時(shí)間點(diǎn)
     
      日結(jié)作業(yè)進(jìn)行的前提是當(dāng)日所有會(huì)影響庫(kù)存變化的作業(yè)已完成或停止進(jìn)行。日結(jié)作業(yè)結(jié)束后,日結(jié)庫(kù)存(期末庫(kù)存)與儲(chǔ)位庫(kù)存(實(shí)時(shí)庫(kù)存)核對(duì)得出結(jié)論后,未完成的作業(yè)才可繼續(xù)進(jìn)行,這樣做是為了保證日結(jié)作業(yè)結(jié)果的正確性。
     
      我們可以通過(guò)物流作業(yè)程序的管理和WMS系統(tǒng)的消息提示來(lái)保證日結(jié)作業(yè)的有效性。通常日結(jié)作業(yè)安排在下班前整個(gè)物流中心作業(yè)都結(jié)束后或晚間進(jìn)行。無(wú)論什么時(shí)候執(zhí)行,如果發(fā)現(xiàn)結(jié)果不一致,都要及時(shí)排查和處理,不要延遲處理或不處理,否則越往后追查和處理的難度就越大。
     
     
         倉(cāng)庫(kù)日結(jié)作業(yè)是物流中心中很重要的工作,很多由于管理者的疏忽不根據(jù)程序執(zhí)行導(dǎo)致物流中心成本的浪費(fèi)。
     
      
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